Пролонгация договора как заключить соглашение
В этой статье:
В деловой практике отношения сторон зачастую не ограничиваются временными рамками, отведенными договором.
И тогда возникает дилемма: заключить новый договор, либо же продлить действие старого.
В последнем случае еще говорят о пролонгации договора.
Что такое пролонгация договора
В юриспруденции и экономике пролонгацией принято считать изменение срока действия уже заключенного договора. Она характерна для тех договоров, которые стороны не успели выполнить до их окончания.
Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер — периодические поставки, услуги, банковский вклад.
При этом новое соглашение при этом заключать нецелесообразно, достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом договоре достаточно ясно.
Многие в договоре период его действия сознательно не указывают. В этом случае под пролонгацией допустимо понимать увеличение срока исполнения каких-либо взаимных обязательств.
Например, продление периода поставок, выполнения работ, расчетов или возврата займа.
В свою очередь, изменение таких сроков соответственно отразится и на исковой давности. Ведь в новых условиях она начнет течь уже после нарушения скорректированных сроков.
Иногда к пролонгации договора предприятия или предприниматели подходят не серьезно. Однако на самом деле это может привести к печальным последствиям.
Например, по договору поставки происходит передача товара и тогда, когда срок действия соглашения уже истек. И вот покупатель эту продукцию не оплатил. Поставщик обращается о взыскании задолженности в суд вместе с пеней и понесенными убытками, но получает отказ.
Такой вердикт органа правосудия обусловлен следующими доводами:
- Поскольку время существования договора уже истекло, то установленные в нем сроки оплаты уже не применяются. А раз так, то поставщик должен был предварительно направить требование об оплате товара.
- С истечением периода действия сделки теряют свою силу нормы договора относительно пени и убытков. Поэтому их взыскание по новым поставкам также невозможно.
Как оформить пролонгацию договора
Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.
В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:
Дополнительное соглашение №______
к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.
г. _____________ «___»_________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.
1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:
П. _____
«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.
2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.
3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.
Реквизиты и подписи сторон
Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.
Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.
При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.
Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.
Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.
Соглашение о пролонгации договора
Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.
Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой — либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.
В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.
«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продленным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».
Автоматическая пролонгация договоров
Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.
Например, если клиент не обратился за своим вкладом в течение определенного времени, договор считается продленным на новый срок с теми же условиями
Еще одним примером сделки с возможностью автоматической пролонгацией является договор аренды.
Так, согласно ч. 2 ст. 621 ГК РФ если арендатор пользуется имуществом и после окончания договора, то при отсутствии претензий со стороны арендодателя, он считается продленным на неограниченный срок.
Говоря об аренде, стоит остановиться на тех сделках, предметом которых является аренда жилья на непродолжительное (до года) время.
Если в таком договоре не прописать условия его продления, то по окончании его действия собственник получает автоматическое право выселить ее обитателя из квартиры и передать ее новому пользователю.
Уведомление о пролонгации договора
Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.
Текст такого письма может выглядеть следующим образом:
| Исх №_____ |
от «__»______ 2014 г.
Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу
_____________________ (указывается адрес)
ООО «Бета»____________________
Уважаемый Иван Петрович!
Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.
Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма.
С Уважением,
Директор ООО «Бета» /В.В. Петров/
В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания:
| Исх №_____ |
от «__»______ 2014 г.
На № _______
от «__»_______2014 г.
Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу
_____________________ (указывается адрес)
ООО «Гамма»____________________
Уважаемый Виктор Владимирович!
ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.
Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.
С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,
Директор ООО «Гамма» /И.П. Сергеев/
В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как долго можно продлевать договор
Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.
Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.
Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.
После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.
Форма соглашения о продлении договора
Обязательно поделитесь с друзьями!
Нахожусь в стадии кассации в отношение Сбербанка РФ по срочному вкладу, открытому мною в сентябре 1998 года.
На первых двух этапах мне было отказано в удовлетворении требований.
Договор действует три месяца и один день, с дальнейшей автоматической пролонгацией. Первоначальный вклад был 5500 рублей с ставкой 7,5% за три месяца и один день. Знал, что банк не имеет права снижать процентную ставку на срочный вклад. Через некоторое время почувствовал, что процентная ставка уменьшилась. Мои попытки выяснить причину в Сбербанке, затянулись на 20 лет.
Прошу разъяснить мне, правильно ли понимаю, что пролонгированный договор должен полностью соответствовать первоначальным условиям и процентная ставка не может быть уменьшена банком?
Вклад называется: «Договор ОП-192 о срочном пенсионном вкладе — Сбербанк России», от 1 сентября 1998 года.
Никаких уведомлений от Сбербанка, об уменьшении процентной ставки, не получал.
С уважением, Эльбрус Дзасохов, г. Владикавказ, РСО-А.
Здравствуйте, Эльбрус. Без изучения первоначального договора, документов в материалов дела на ваш вопрос невозможно ответить. По суди пролонгация осуществляется на тех же условиях, но возможно, что то прописано «мелким шрифтом», соответственно произошло снижение ставки.